En febrero de 2025, el Gobierno de España aprobó un anteproyecto de ley que introduce cambios significativos en la gestión de la jornada laboral. Entre las principales novedades se encuentra la reducción de la jornada máxima semanal de 40 a 37,5 horas sin disminución salarial y la obligatoriedad de implementar un sistema de registro horario digital.

Implementación del registro horario digital

La nueva normativa exige que todas las empresas adopten un sistema digital para registrar las horas de entrada y salida de sus empleados. Este registro debe ser accesible tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo y los representantes sindicales. El objetivo es garantizar una mayor transparencia y control sobre el cumplimiento de la jornada laboral establecida.

Opciones gratuitas para el control horario

Para las empresas que buscan cumplir con la normativa sin incurrir en gastos adicionales, existen diversas herramientas gratuitas disponibles:

• Aplicaciones móviles: Plataformas como TimeCamp ofrecen versiones gratuitas que permiten a los empleados registrar sus horas desde dispositivos móviles, facilitando el control horario en tiempo real.

• Hojas de cálculo en la nube: Utilizar servicios como Google Sheets permite crear registros compartidos donde los empleados pueden anotar sus horas de trabajo. Aunque es una solución más manual, cumple con los requisitos de digitalización establecidos por la ley.

• Software de código abierto: Herramientas como Kimai ofrecen sistemas de seguimiento de tiempo que las empresas pueden instalar y personalizar según sus necesidades, sin costos de licencia.

Consecuencias del incumplimiento del registro horario

No cumplir con las nuevas directrices de registro horario puede acarrear sanciones significativas para las empresas. Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves, con multas que varían según la gravedad:

• Infracciones leves: Multas de entre 1.000 y 2.000 euros.
• Infracciones graves: Multas de entre 2.001 y 5.000 euros.
• Infracciones muy graves: Multas de entre 5.001 y 10.000 euros.

Además, una novedad importante es que las sanciones se aplicarán por cada trabajador afectado, lo que puede incrementar considerablemente el monto total de las multas en caso de incumplimiento generalizado.

Importancia de la adaptación

Es crucial que las empresas adapten sus sistemas de registro horario a las nuevas exigencias para evitar posibles sanciones. La implementación de un control horario digital no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también contribuye a una gestión más eficiente del tiempo y los recursos humanos.

En Gomis Asesoría, estamos comprometidos en ayudar a las empresas a adaptarse a estos cambios normativos. Ofrecemos asesoramiento personalizado para implementar soluciones de control horario que se ajusten a las necesidades específicas de su negocio. No dude en contactarnos para obtener más información y garantizar el cumplimiento de la nueva normativa laboral.